ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Hatályos: 2026. július 17. napjától

1. Bevezetés

A HuB Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1141 Budapest, Bazsarózsa utca 73. 1. ajtó; cégjegyzékszám: 01-09-439783; adószám: 32733840-2-42; a továbbiakban: „HuB Kft.” vagy „Adatkezelő”) jelen adatvédelmi tájékoztatóban ismerteti, hogyan kezeli az Ön személyes adatait a 2026. szeptember 17-én Győrben megrendezésre kerülő TEDxSziget – The Shape of Tomorrow esemény szervezésével, lebonyolításával, kommunikációjával és dokumentálásával összefüggésben.

A rendezvényen két módon lehet részt venni:

1. a) a TIXA.hu jegyértékesítő felületén megvásárolt, érvényes jeggyel; vagy
   b) a HuB Kft., az AUDI HUNGARIA Zrt. vagy más meghívó fél VIP-vendégeként.

A TEDxSziget önállóan szervezett TEDx-rendezvény. A „TEDx” elnevezés a TED engedélye alapján használható, de a rendezvény helyi szervezője és a jelen Tájékoztató szerinti adatkezelő a HuB Kft.

A jelen Tájékoztató különösen az alábbi adatkezelésekre terjed ki:

• meghívók küldése és kapcsolattartás;
• a HuB Kft. által meghívott VIP-vendégek részvételének megszervezése;
• a rendezvényre történő belépés és a részvételi jogosultság ellenőrzése;
• a rendezvényen készülő fénykép-, hang- és videófelvételek elkészítése és felhasználása;
• a rendezvény kommunikációja és dokumentálása;
• a felvételek továbbítása az AUDI HUNGARIA Zrt. és a TED részére.

A HuB Kft. elkötelezett a személyes adatok védelme és az információs önrendelkezési jog tiszteletben tartása mellett. A HuB Kft. a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megteszi az adatok biztonságához szükséges technikai és szervezési intézkedéseket.

2. Az adatkezelő és az adatvédelmi kapcsolattartó adatai

Adatkezelő neve: HuB Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Székhelye: 1141 Budapest, Bazsarózsa utca 73. 1. ajtó
Cégjegyzékszáma: 01-09-439783
Adószáma: 32733840-2-42

Adatvédelmi ügyekben kapcsolattartó személy: Szabolcsi Emese Ibolya
E-mail-cím: hub.bdpst@gmail.com

A HuB Kft. nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt. A fent megjelölt személy adatvédelmi kapcsolattartóként jár el.

3. Kapcsolódó jogszabályok

Az adatkezelésre elsősorban az alábbi jogszabályok irányadók:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, azaz az általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: „GDPR”);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, különösen annak a képmás és hangfelvétel védelmére vonatkozó rendelkezései.

4. A részvételhez kapcsolódó adatkezelések

4.1. Jegyvásárlás a TIXA.hu felületén

A TEDxSziget rendezvényre szóló nyilvános jegyek a TIXA.hu jegyértékesítő felületén vásárolhatók meg.

A TIXA.hu felületén történő jegyvásárlás során megadott személyes adatok gyűjtését, a vásárlás lebonyolítását, a fizetéshez, számlázáshoz, elektronikus jegykiállításhoz és ügyfélszolgálathoz kapcsolódó adatkezeléseket a TIXA.hu üzemeltetője a saját adatvédelmi tájékoztatója szerint végzi.

A TIXA.hu üzemeltetője az általa önállóan meghatározott adatkezelési célok – így különösen a fizetés lebonyolítása, a számlázás, a visszaélések megelőzése és saját ügyfélszolgálati tevékenysége – tekintetében önálló adatkezelőnek minősül.

A TIXA.hu adatvédelmi tájékoztatója a TIXA.hu weboldalon érhető el.

A HuB Kft. a TIXA.hu felületén megadott személyes adatokhoz kizárólag olyan mértékben fér hozzá, amennyiben azokat a TIXA.hu üzemeltetője a rendezvény szervezője részére a jegyvásárlás és a rendezvény lebonyolítása érdekében hozzáférhetővé teszi.

A HuB Kft. a TIXA.hu rendszeréből átadott vagy hozzáférhetővé tett adatokat kizárólag az alábbi célokra használja:

• a jegy érvényességének és a részvételi jogosultságnak az ellenőrzése;
• a rendezvény lebonyolítása;
• a jegyvásárló rendezvénnyel kapcsolatos tájékoztatása;
• a jeggyel, belépéssel vagy a rendezvény elmaradásával, módosításával kapcsolatos ügyintézés;
• jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme.

A HuB Kft. által megismerhető adatok köre a TIXA.hu rendszerének beállításaitól és az adott jegyvásárlástól függően különösen az alábbi lehet:

• a jegyvásárló neve;
• e-mail-címe;
• a megvásárolt jegy típusa;
• a vásárlás és a jegy azonosító adatai;
• a jegy érvényességére és felhasználására vonatkozó információ.

A HuB Kft. bankkártyaadatokat nem kap meg és nem kezel.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis a rendezvényen való részvételre irányuló szerződés teljesítése, illetve az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

A rendezvény biztonságos lebonyolításához, a visszaélések megelőzéséhez és az esetleges jogi igények kezeléséhez szükséges adatkezelés jogalapja a HuB Kft. GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke.

A HuB Kft. a TIXA.hu rendszere útján tudomására jutott, rendezvényszervezéshez szükséges adatokat a rendezvény lezárását követő legfeljebb egy évig kezeli, kivéve, ha azok hosszabb idejű megőrzése jogi kötelezettség teljesítése vagy jogi igény érvényesítése miatt szükséges.

A jegyvásárlással és számlázással kapcsolatos, a TIXA.hu üzemeltetője által önállóan kezelt adatok megőrzési idejét a TIXA.hu adatvédelmi tájékoztatója határozza meg.

4.2. A HuB Kft. által meghívott VIP-vendégek

A HuB Kft. egyes személyeket közvetlenül is meghívhat a rendezvényre VIP-vendégként.

Az adatkezelés célja:

• a meghívás eljuttatása;
• a meghívottal történő kapcsolattartás;
• a részvételi szándék egyeztetése;
• a belépés és a VIP-vendéglátás megszervezése;
• a rendezvény megfelelő és biztonságos lebonyolítása.

A kezelt személyes adatok köre:

• név;
• munkahely vagy képviselt szervezet;
• beosztás;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• a meghívás és a visszajelzés ténye;
• a meghívott által önkéntesen megadott, a részvétel megszervezéséhez szükséges egyéb információ.

A meghívók kiküldésének és az előzetes kapcsolatfelvételnek a jogalapja a HuB Kft. GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke. A jogos érdek a HuB Kft. szakmai és üzleti kapcsolatainak ápolása, valamint a rendezvény célközönségének tájékoztatása.

A meghívás elfogadását követően a részvétel megszervezéséhez szükséges adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintett kérésére történő, a rendezvényen való részvételhez szükséges intézkedések megtétele.

A HuB Kft. kizárólag olyan személyeket keres meg, akiknél a meglévő szakmai vagy üzleti kapcsolat, illetve az érintett szakmai tevékenysége alapján észszerűen feltételezhető, hogy a rendezvény iránt érdeklődhetnek.

Az érintett jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozzon a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Tiltakozás esetén a HuB Kft. a további meghívók küldését megszünteti.

Az adatokat a HuB Kft. a rendezvényt követő legfeljebb egy évig kezeli, kivéve, ha az érintett korábban tiltakozik, vagy az adatok hosszabb megőrzése jogi igény érvényesítése miatt szükséges.

A tiltakozás tényét és az érintett e-mail-címét a további megkeresések elkerülése céljából korlátozott tiltólistán megőrizhetjük.

4.3. Az Audi Hungaria VIP-vendégei

Az AUDI HUNGARIA Zrt. a saját VIP-vendégeinek kiválasztását, meghívását, a részvételi szándék egyeztetését, a vendégekkel való kapcsolattartást és a VIP-részvétel megszervezését önállóan végzi.

Ezen adatkezelések tekintetében az adatkezelő:

AUDI HUNGARIA Zrt.
Székhely: 9027 Győr, Audi Hungária út 1.
Cégjegyzékszám: 08-10-001840
Adatvédelmi kapcsolattartás: adatvedelem@audi.hu

Az adatkezelés célja a rendezvényre meghívni kívánt VIP-vendégek kiválasztása, a meghívók kiküldése, a meghívottakkal való kapcsolattartás, a részvételi szándék rögzítése és egyeztetése, valamint a VIP-vendégek részvételének és helyszíni fogadásának megszervezése.

A kezelt személyes adatok köre különösen a név, a munkahely vagy képviselt szervezet, a beosztás, az e-mail-cím, a telefonszám, a meghívás, a visszajelzés és a részvételi szándék ténye, valamint a kapcsolattartás során önkéntesen megadott, a részvétel megszervezéséhez szükséges egyéb információ.

Az adatkezelés jogalapja az AUDI HUNGARIA Zrt. GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke. A jogos érdek a vállalat szakmai és üzleti kapcsolatainak ápolása, a támogatott TEDxSziget rendezvény célközönségének tájékoztatása, valamint a meghívott VIP-vendégek részvételének megszervezése.

Az érintett jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozzon a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Tiltakozás esetén az AUDI HUNGARIA Zrt. a további meghívási és kapcsolattartási célú megkereséseket megszünteti.

Az AUDI HUNGARIA Zrt. a VIP-vendégek adatait a rendezvényt követő legfeljebb egy évig kezeli, kivéve, ha az érintett korábban tiltakozik, az adatok megőrzésére jogi kötelezettség vonatkozik, vagy azok hosszabb idejű megőrzése jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme miatt szükséges.

Az AUDI HUNGARIA Zrt. a saját VIP-vendégeinek nevét, elérhetőségi adatait, vendéglistáját és más kapcsolattartási vagy regisztrációs adatát nem továbbítja a HuB Kft. részére.

Az AUDI HUNGARIA Zrt. saját VIP-vendégei az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeiket és kérdéseiket közvetlenül az AUDI HUNGARIA Zrt. adatvédelmi kapcsolattartója részére küldhetik meg az adatvedelem@audi.hu e-mail-címre.

A jelen adatvédelmi tájékoztató AUDI HUNGARIA Zrt.-re vonatkozó része az Audi Hungaria által meghívott VIP-vendégek részére nyújtott adatvédelmi tájékoztatásnak minősül. Az AUDI HUNGARIA Zrt. a meghívók kiküldésekor biztosítja a jelen tájékoztató elérhetőségét, vagy az arra mutató hivatkozást megküldi a meghívottak részére

4.4. Egyéb meghívó fél VIP-vendégei

Amennyiben a rendezvény más partnere vagy közreműködője saját VIP-vendégeket hív meg, és azok adatait maga gyűjti és kezeli, az adatkezelésért az adott meghívó fél önálló adatkezelőként felel.

A HuB Kft. kizárólag akkor kapja meg az ilyen vendég személyes adatait, ha ez a belépés vagy a rendezvény lebonyolítása érdekében szükséges, és az adattovábbításról az érintettet a meghívó fél megfelelően tájékoztatta.

5. A helyszíni regisztráció és az e-mail-cím továbbítása a TED részére

A HuB Kft. a rendezvény helyszínén regisztrálja a résztvevőket. A helyszíni regisztráció célja a részvétel rögzítése, a rendezvény lebonyolítása, valamint – az érintett külön hozzájárulása esetén – a TEDx hivatalos résztvevői kérdőívének megküldéséhez szükséges e-mail-cím összegyűjtése.

5.1. A helyszíni regisztráció során kezelt adatok

A helyszíni regisztráció során a HuB Kft. az alábbi adatokat kezelheti:

• a résztvevő neve;
• a részvétel jogcíme, így különösen a TIXA.hu felületén vásárolt jegy vagy VIP-meghívás;
• a részvétel ténye;
• e-mail-cím, amennyiben azt a résztvevő a TEDx résztvevői kérdőívének megküldése céljából önkéntesen megadja;
• a TED részére történő adattovábbításhoz adott hozzájárulás ténye és időpontja.

A név, a részvétel jogcíme és a részvétel tényének kezelésére a rendezvényre történő belépés, a részvételi jogosultság ellenőrzése és a rendezvény megfelelő lebonyolítása céljából kerül sor.

Az adatkezelés jogalapja jeggyel rendelkező résztvevők esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződés teljesítése, VIP-vendégek esetében pedig a részvétel megszervezéséhez szükséges intézkedések megtétele, valamint a HuB Kft. rendezvény biztonságos és megfelelő lebonyolításához fűződő jogos érdeke.

A helyszíni részvételi adatokat a HuB Kft. a rendezvényt követő legfeljebb egy évig kezeli, kivéve, ha hosszabb megőrzésük jogi kötelezettség teljesítése vagy jogi igény érvényesítése miatt szükséges.

5.2. Az e-mail-cím továbbítása a TED részére

A TED a TEDx-rendezvényt követően rövid, hivatalos résztvevői kérdőívet küldhet a résztvevőknek.

A HuB Kft. kizárólag annak a résztvevőnek az e-mail-címét továbbítja a TED részére, aki:

• az e-mail-címét a helyszíni regisztráció során önkéntesen megadta; és
• az e-mail-cím TED részére történő továbbításához külön, kifejezett hozzájárulását adta.

Az e-mail-cím megadása és a TED részére történő adattovábbításhoz való hozzájárulás önkéntes. Ezek megtagadása nem érinti a rendezvényen való részvételt, és semmilyen hátránnyal nem jár.

Az adatkezelés célja a TEDxSziget rendezvényhez kapcsolódó hivatalos résztvevői kérdőív megküldése és a résztvevői visszajelzések összegyűjtése.

A továbbított személyes adat kizárólag a résztvevő e-mail-címe.

Az adatkezelés és az adattovábbítás jogalapja az érintett GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulása.

A személyes adatok címzettje:

TED Conferences, LLC
Amerikai Egyesült Államok

A TED a kérdőív kiküldéséhez és lebonyolításához technikai szolgáltatót vehet igénybe. A TED tájékoztatása szerint az átadott e-mail-címet a TEDx-rendezvényhez kapcsolódó résztvevői kérdőív megküldésére használja. A résztvevő csak akkor kap ettől eltérő TED-kommunikációt, ha arra külön feliratkozik.

Az e-mail-cím Amerikai Egyesült Államokba történő továbbítására kizárólag a GDPR harmadik országba történő adattovábbításra vonatkozó szabályainak megfelelően kerülhet sor. Ha a továbbítás időpontjában a TED tekintetében nem áll rendelkezésre európai bizottsági megfelelőségi határozat vagy más megfelelő adattovábbítási garancia, az adattovábbítás az érintettnek a lehetséges kockázatokról történő tájékoztatását követő kifejezett hozzájárulása alapján történik.

A hozzájárulás az adatok TED részére történő továbbításáig bármikor visszavonható a hub.bdpst@gmail.com e-mail-címre küldött üzenettel. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

A HuB Kft. az e-mail-címet és a hozzájárulásra vonatkozó adatot a TED részére történő továbbításig, illetve legfeljebb a rendezvényt követő egy évig kezeli. A hozzájárulás megtörténtének igazolásához szükséges adatokat a HuB Kft. az esetleges jogi igények elévülési idejéig megőrizheti.

A TED részére történő adattovábbítást követően a TED az e-mail-cím kezeléséért önálló adatkezelőként felel. A TED adatvédelmi tájékoztatója a TED weboldalán, a Privacy Policy menüpont alatt érhető el.

6. Fénykép-, hang- és videófelvételek készítése

6.1. Általános tájékoztatás

A rendezvényen a HuB Kft., valamint a HuB Kft. megbízásából eljáró fotósok, videósok és kommunikációs közreműködők fénykép-, hang- és videófelvételeket készítenek.

A felvételkészítés tényéről a résztvevőket a jegyértékesítő felületen, a meghívás során, a rendezvény előtt vagy a rendezvény helyszínén elhelyezett tájékoztatással értesítjük.

A felvételek készítésének és felhasználásának célja:

• a TEDxSziget rendezvény dokumentálása;
• a rendezvényről és annak szakmai tartalmáról történő tájékoztatás;
• a TEDxSziget és a HuB Kft. tevékenységének bemutatása;
• sajtó-, marketing- és közösségimédia-kommunikáció;
• a rendezvény támogatói és szakmai együttműködéseinek bemutatása;
• későbbi TEDxSziget rendezvények kommunikációja;
• az előadások és más programelemek archiválása;
• az előadások közzététele a TED vagy TEDx hivatalos felületein.

A felvételek megjelenhetnek különösen:

• a HuB Kft. és a TEDxSziget weboldalán;
• a TEDxSziget közösségimédia-felületein;
• sajtóközleményekben és sajtómegjelenésekben;
• nyomtatott és elektronikus kiadványokban;
• hírlevelekben;
• a TED és TEDx hivatalos felületein, ideértve a videómegosztó felületeket is;
• az Audi Hungaria rendezvénnyel és támogatói együttműködésével kapcsolatos kommunikációs felületein.

6.2. Tömeg-, hangulat- és eseményfelvételek

Az olyan felvételek esetében, amelyek a rendezvény egészét, a közönséget, a helyszínt, a programot vagy egy nagyobb csoportot mutatnak be, és amelyeken az egyes résztvevők nem állnak a felvétel középpontjában, az adatkezelés jogalapja a HuB Kft. GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke.

A HuB Kft. jogos érdeke:

• a rendezvény dokumentálása;
• a TEDxSziget esemény és annak szakmai tartalma bemutatása;
• a rendezvényről történő tájékoztatás;
• a támogatói és szakmai együttműködések bemutatása;
• a későbbi rendezvények kommunikációja.

A HuB Kft. a felvételek elkészítése és felhasználása során figyelembe veszi az érintettek személyiségi jogait, és kerüli a résztvevők számára méltatlan, hátrányos vagy indokolatlanul érzékeny helyzetek rögzítését és közzétételét.

6.3. Egyedi és kiemelt felvételek

Amennyiben a felvétel kifejezetten egy meghatározott résztvevőt emel ki – például beállított portré, közeli interjú vagy egyéni promóciós felvétel készül –, a felvétel elkészítésének és felhasználásának jogalapja az érintett hozzájárulása.

A hozzájárulás a körülményektől és a tervezett felhasználástól függően szóban, ráutaló magatartással vagy írásban adható meg.

Az előadókról, moderátorokról, fellépőkről és más közreműködőkről készített, szereplésükhöz kapcsolódó felvételek kezelése az érintettel kötött szerződésen, felhasználási engedélyen vagy külön hozzájáruláson alapul.

6.4. A felvételeken való szereplés elleni tiltakozás

Amennyiben Ön nem kíván a róla felismerhető módon készülő felvételeken szerepelni, ezt a rendezvény helyszínén a belépéskor vagy az információs pultnál jelezheti.

Ebben az esetben jól látható „NO PHOTO” jelzést biztosítunk Önnek.

A fotósok és videósok törekednek arra, hogy a jelzést viselő személyről ne készüljön egyedi vagy kiemelt felvétel.

Tömeg- és háttérfelvételek esetében a szereplés teljes kizárása technikailag nem minden esetben garantálható. Az érintett kérésére azonban a HuB Kft. megvizsgálja a felvétel:

• eltávolításának;
• kivágásának;
• kitakarásának;
• vagy további felhasználása megszüntetésének

lehetőségét.

A már nyilvánosságra hozott felvétellel kapcsolatos kérelmet a felvétel lehetőség szerinti pontos megjelölésével a hub.bdpst@gmail.com e-mail-címre lehet megküldeni.

6.5. A felvételek továbbítása az Audi Hungaria részére

A HuB Kft. a rendezvényről készült, kiválasztott fénykép- és videófelvételeket átadhatja az esemény támogatója, az AUDI HUNGARIA Zrt. részére.

Az Audi Hungaria részére kizárólag fénykép- és videófelvételek továbbíthatók.

A HuB Kft. az Audi Hungaria részére nem továbbít:

• résztvevői névsort;
• nevet, e-mail-címet vagy telefonszámot;
• jegyvásárlási vagy regisztrációs adatot;
• a résztvevőkre vonatkozó, a kép- vagy videófelvételektől elkülönülő más személyes adatot.

Az adattovábbítás célja:

• a TEDxSziget rendezvény bemutatása;
• az Audi Hungaria támogatói szerepvállalásának bemutatása;
• a felek közötti szakmai és támogatói együttműködés kommunikációja.

Az adattovábbítás jogalapja tömeg-, hangulat- és eseményfelvételek esetében a HuB Kft. és az Audi Hungaria GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke.

Egyedi, kiemelt felvételek esetében az adattovábbítás az érintett hozzájárulásán vagy az érintettel kötött megállapodáson alapul.

Az Audi Hungaria az átvett felvételek további kiválasztása, közzététele és felhasználása tekintetében önálló adatkezelőnek minősül, és saját adatkezeléséért önállóan felel.

Az Audi Hungaria adatvédelmi tájékoztatója az audi.hu weboldal adatvédelmi menüpontjában érhető el.

6.6. A felvételek továbbítása a TED részére

A HuB Kft. a rendezvény előadásairól, színpadi programjairól, előadóiról és közreműködőiről készült felvételeket a TEDx szabályai szerint a TED Conferences, LLC vagy a TED által kijelölt technikai szolgáltató részére továbbíthatja.

Az adattovábbítás célja:

• a TEDx-előadások szakmai ellenőrzése;
• feldolgozása;
• archiválása;
• közzététele a TED, a TEDx vagy az általuk használt hivatalos videómegosztó felületeken.

A felvételek elsődleges szereplői az előadók, moderátorok, fellépők és más szerződéses közreműködők. A felvételeken a közönség egyes tagjai háttérként vagy tömegfelvételen szintén megjelenhetnek.

Az előadókról és más közreműködőkről készült felvételek továbbítása az érintettel kötött szerződésen, felhasználási engedélyen vagy külön hozzájáruláson alapul.

A közönséget háttérként vagy tömegként ábrázoló felvételek továbbításának jogalapja a HuB Kft. rendezvény dokumentálásához és a TEDx-előadások közzétételéhez fűződő jogos érdeke.

A TED az átvett felvételek további kezelése és közzététele tekintetében önálló adatkezelőnek minősül.

A TED adatvédelmi tájékoztatója a TED weboldalán, a Privacy Policy menüpont alatt érhető el.

6.7. A felvételek megőrzési ideje

A HuB Kft. a rendezvényről készült eredeti, szerkesztetlen kép- és videóállományokat a rendezvényt követő legfeljebb öt évig őrzi meg.

A kommunikációs vagy dokumentációs célból kiválasztott és közzétett felvételeket a HuB Kft. addig kezeli, amíg a közzététel, a rendezvény bemutatása vagy a dokumentálás célja fennáll.

A HuB Kft. rendszeresen felülvizsgálja, hogy a felvételek további megőrzése és elérhetősége szükséges-e.

A TED vagy az Audi Hungaria részére továbbított felvételek megőrzési idejét a címzett saját adatkezelési szabályai és a felhasználás célja határozzák meg.

Az interneten vagy közösségimédia-felületen közzétett felvétel eltávolítása nem minden esetben eredményezi valamennyi másolat törlését, különösen akkor, ha a felvételt más felhasználók vagy sajtóorgánumok átvették.

A HuB Kft. kizárólag az általa ellenőrzött felületeken tud közvetlenül intézkedni.

7. Az adatok címzettjei és az adatfeldolgozók

A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek ez a rendezvény megszervezéséhez, lebonyolításához, dokumentálásához vagy a jelen Tájékoztatóban meghatározott célok teljesítéséhez szükséges.

Ilyenek lehetnek különösen:

• a HuB Kft. rendezvényszervezésben részt vevő munkatársai;
• a rendezvény szervezésében közreműködő alvállalkozók;
• a TIXA.hu jegyértékesítő rendszerének üzemeltetője;
• informatikai, tárhely- és e-mail-szolgáltatók;
• a rendezvény helyszínének üzemeltetője;
• a rendezvény biztonsági szolgálata, amennyiben az adatok megismerése a feladat ellátásához szükséges;
• a HuB Kft. megbízásából eljáró fotósok és videósok;
• grafikai, szerkesztési, sajtó- és kommunikációs szolgáltatók;
• az AUDI HUNGARIA Zrt., kizárólag a részére átadott kép- és videófelvételek tekintetében;
• a TED Conferences, LLC és a TED által kijelölt technikai szolgáltatók, kizárólag a részükre átadott kép-, hang- és videófelvételek tekintetében.

A HuB Kft. az adatfeldolgozóival olyan szerződést köt, amely biztosítja, hogy azok a személyes adatokat kizárólag a HuB Kft. dokumentált utasításai alapján és megfelelő biztonsági intézkedések mellett kezeljék.

Az önálló adatkezelőként eljáró címzettek a saját adatkezelésükért önállóan felelnek.

8. Az adatok forrása

A HuB Kft. a személyes adatokat az alábbi forrásokból szerezheti meg:

• közvetlenül az érintettől, a kapcsolattartás vagy a VIP-meghívás elfogadása során;
• a TIXA.hu jegyértékesítő rendszeréből, kizárólag a rendezvény lebonyolításához szükséges mértékben;
• a HuB Kft. meglévő szakmai vagy üzleti kapcsolati adatbázisából;
• nyilvánosan elérhető szakmai forrásból;
• olyan személytől vagy szervezettől, aki vagy amely az érintettet szakmai kapcsolattartóként megjelölte.

Az Audi Hungaria saját VIP-listájából, meghívási vagy regisztrációs rendszeréből a HuB Kft. nem kap személyes adatokat.

9. Különleges személyes adatok

A HuB Kft. főszabály szerint nem kér különleges személyes adatot.

Amennyiben a résztvevő akadálymentesítési, étkezési vagy más egyéni igényt jelez, a HuB Kft. kizárólag az igény teljesítéséhez feltétlenül szükséges információt kezeli.

Egészségügyi adat vagy más különleges személyes adat kezelésére kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulása vagy más megfelelő jogalap alapján kerülhet sor.

Az ilyen adatokat a HuB Kft. az egyéni igény teljesítését, de legkésőbb a rendezvény lezárását követően törli, kivéve, ha jogszabály vagy jogi igény miatt hosszabb megőrzés szükséges.

10. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A HuB Kft. a jelen Tájékoztató hatálya alá tartozó adatkezelések során nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettre nézve joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntéshozatalt, és nem végez profilalkotást.

11. Adatbiztonság

A HuB Kft. az adatkezelés jellege, terjedelme, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett kockázatok figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.

Ezek különösen az alábbiakat foglalhatják magukban:

• a személyes adatokhoz való hozzáférés korlátozása;
• jelszóval védett informatikai rendszerek használata;
• biztonsági mentések készítése;
• a munkatársak és közreműködők titoktartási kötelezettsége;
• a hozzáférési jogosultságok rendszeres felülvizsgálata;
• az adatvesztés, jogosulatlan hozzáférés és jogosulatlan nyilvánosságra kerülés megelőzését szolgáló intézkedések.

12. Az érintettek jogai

A GDPR 15–22. cikkei alapján Ön jogosult arra, hogy a HuB Kft. által kezelt személyes adatai tekintetében:

1. a) hozzáférést kérjen személyes adataihoz;
   b) kérje személyes adatainak helyesbítését;
   c) kérje személyes adatainak törlését;
   d) kérje az adatkezelés korlátozását;
   e) tiltakozzon a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
   f) gyakorolja az adathordozhatósághoz való jogát, amennyiben annak feltételei fennállnak;
   g) hozzájárulását bármikor visszavonja, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
   h) panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál, vagy bírósághoz forduljon.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

Az érintetti jogok gyakorlására vonatkozó kérelmet az alábbi elérhetőségekre lehet megküldeni:

HuB Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
1141 Budapest, Bazsarózsa utca 73. 1. ajtó
E-mail: hub.bdpst@gmail.com

A HuB Kft. indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatást nyújt a kérelem nyomán hozott intézkedésekről.

Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A meghosszabbításról és annak okairól a HuB Kft. a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.

Ha a HuB Kft. nem tesz intézkedést a kérelem alapján, legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatja Önt az intézkedés elmaradásának okairól, valamint a panasztétel és a bírósági jogorvoslat lehetőségéről.

A kérelmek teljesítése főszabály szerint díjmentes.

Ha a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, a HuB Kft. észszerű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

12.1. Hozzáféréshez való jog

Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e.

Ha adatkezelés folyamatban van, jogosult hozzáférést kapni személyes adataihoz és az adatkezelés lényeges körülményeihez.

A tájékoztatás kiterjedhet különösen:

• az adatkezelés céljaira;
• a személyes adatok kategóriáira;
• a címzettekre vagy a címzettek kategóriáira;
• az adatok tervezett tárolási idejére;
• az érintetti jogokra;
• az adatok forrására, ha azokat nem közvetlenül Öntől gyűjtöttük;
• az esetleges harmadik országba történő adattovábbításra és annak garanciáira.

12.2. Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére a HuB Kft. indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat, valamint kiegészítse a hiányos adatokat.

12.3. Törléshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére a HuB Kft. indokolatlan késedelem nélkül törölje személyes adatait, ha különösen:

1. a) az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük;
   b) Ön visszavonja hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
   c) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
   d) a személyes adatokat jogellenesen kezeltük;
   e) a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

A törléshez való jog nem alkalmazható, amennyiben az adatkezelés szükséges különösen:

• a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlásához;
• jogi kötelezettség teljesítéséhez;
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

12.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére a HuB Kft. korlátozza az adatkezelést, ha:

1. a) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát; ebben az esetben a korlátozás arra az időre vonatkozik, amely lehetővé teszi az adatok pontosságának ellenőrzését;
   b) az adatkezelés jogellenes, Ön azonban ellenzi az adatok törlését, és ehelyett azok felhasználásának korlátozását kéri;
   c) a HuB Kft.-nek már nincs szüksége az adatokra, Ön azonban jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez igényli azokat;
   d) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ebben az esetben a korlátozás addig tart, amíg megállapítjuk, hogy a HuB Kft. jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

Az adatkezelés korlátozása esetén a személyes adatok – a tárolás kivételével – csak:

• az Ön hozzájárulásával;
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• más természetes vagy jogi személy jogainak védelméhez;
• az Európai Unió vagy valamely tagállam fontos közérdekéből

kezelhetők.

A korlátozás feloldásáról a HuB Kft. előzetesen tájékoztatja Önt.

12.5. Tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a HuB Kft. jogos érdekén alapuló kezelése ellen.

Ebben az esetben a HuB Kft. a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Közvetlen üzletszerzési célú adatkezeléssel szembeni tiltakozás esetén a személyes adatok e célból tovább nem kezelhetők.

12.6. Adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által a HuB Kft. rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat másik adatkezelőnek továbbítsa, ha:

1. a) az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul; és
   b) az adatkezelés automatizált módon történik.

Ön kérheti az adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását is, ha ez technikailag megvalósítható.

Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása nem sértheti mások jogait és szabadságait.

13. A címzettek tájékoztatása

A HuB Kft. minden olyan címzettet tájékoztat a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről vagy kezelésük korlátozásáról, akivel a személyes adatokat közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

Kérésére a HuB Kft. tájékoztatja Önt e címzettekről.

14. Jogorvoslathoz való jog

Amennyiben Ön nem ért egyet a HuB Kft. válaszával vagy intézkedésével, vagy úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
Fax: +36 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu

Ön bírósághoz is fordulhat.

A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A pert – választása szerint – megindíthatja:

• a HuB Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. székhelye alapján illetékes Fővárosi Törvényszék előtt; vagy
• az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt.

A törvényszékek listája a birosag.hu weboldal „Törvényszékek” menüpontjában érhető el.

15. A Tájékoztató módosítása

A HuB Kft. jogosult a jelen Tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha az adatkezelési folyamatok, a rendezvény szervezési körülményei vagy az alkalmazandó jogszabályok megváltoznak.

A Tájékoztató mindenkor hatályos változatát a HuB Kft. a TEDxSziget weboldalán teszi közzé.

Lényeges módosítás esetén a HuB Kft. a változásról az érintetteket a körülményekhez igazodó megfelelő módon tájékoztatja.